|
Location de la Grande Salle |
|
28-09-2005 |
Clé
La clé remise ouvre la Grande Salle, la buvette et les WC (voir règlement d’utilisation).
Tarifs
| Sociétés membres de l’USL Bière | gratuit |
| Mariages et services funèbres des habitants de la Commune de Bière | gratuit |
Location pour un jour
(y compris préparation la veille et rangements le lendemain si libre) | Fr. 250.- |
| Location par séance de répétition | Fr. 30.- |
| Conciergerie pour tous les utilisateurs (voir règlement au verso) | Fr. 30.- |
| Sonorisation et/ou éclairages (si utilisation) | Fr. 20.- |
Buvette
- Les utilisateurs qui souhaitent consommer des boissons ou nourriture dans la Grande Salle
peuvent s’adresser au tenancier de l’Hôtel des Trois Sapins.
- L’exploitation d’une buvette dans un but lucratif est autorisée sous réserve d’une patente
temporaire requise auprès du Greffe municipal.
- Le matériel est géré par M. Jean-Claude KIRSCH, responsables des salles communales.
Sonorisation/Eclairage
Les installations ne peuvent être utilisées que par les 2 personnes autorisées par la Municipalité, à savoir :
- PELICHET Dominique (tél. 021 809.61.50)
- VAUTRAVERS René (tél. 021 809.54.00)
prière de contacter l’une d’elles en cas de besoin de sonorisation et/ou éclairages spéciaux.
Parking
- La place de la gare du BAM est conseillée.
- Organisation par les utilisateurs.
Intendance
Prière de se référer au règlement d’utilisation de la Grande Salle ci-dessous.
R E G L E M E N T D’ U T I L I S A T I O N
de la Grande Salle de l’Hôtel des III Sapins à Bière
- La demande d’utilisation de la Grande Salle ne se fait qu’auprès du Greffe municipal (tél. 021 809 51 55).
- L’attribution de la salle se fait dans l’ordre des réservations.
- La remise de la salle, de la clé, la signature de la formule de location et le dépôt d’une caution de Fr. 50.- (cinquante francs) s’effectuent auprès de M. Jean-Claude KIRSCH (tél. 021 809 56 21 ou 079 485 08 29). La caution ne sera restituée qu’à la reddition de la salle si celle-ci est jugée propre et en ordre et contre retour de la clé.
- Les usagers utilisent la Grande Salle sous leur propre responsabilité.
- Les usagers veillent à ne pas placer plus de cinquante personnes sur la galerie (prescriptions ECA).
- Les usagers veillent à ce que les enfants n’envahissent pas la salle polyvalente du rez-de-chaussée.
- Les usagers ne touchent en aucun cas les vannes des radiateurs.
- Mise en ordre avant la reddition :
- Nettoyer, plier et ranger les tables au fond de la salle.
- Nettoyer et empiler les chaises et les ranger le long des fenêtres de chaque côté de la salle.
- Vider les cendriers et les poubelles de la Grande Salle et des W.C.
- Balayer la Grande Salle, nettoyer les W.C.
- Les fenêtres et les stores doivent être impérativement fermés avant de quitter les lieux
- Nettoyer la buvette (plonge, frigo, cuisinière, sol) en cas d’utilisation
- Afin de respecter le repos des clients de l’Hôtel des III Sapins, les rangements ne se font qu’à partir de 09h00 le lendemain matin.
- La reddition de la clé et de la salle s’effectue sur place avec M. Jean-Claude KIRSCH, selon entente (tél. 021 809 56 21 ou 079 485 08 29).
- Lors de la reddition, tout matériel constaté cassé, détérioré, etc. est à signaler à M. Jean-Claude KIRSCH qui le mentionne au bas de la présente. Une facture sera adressée au(x) responsable(s).
|
|
Dernière mise à jour : ( 28-09-2005 )
|
Location de salles 